數(shù)字化時(shí)代,行業(yè)如何煥發(fā)全新活力,利用好互聯(lián)網(wǎng)工具升級(jí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,是所有企業(yè)穿越周期的必然考驗(yàn),對(duì)于方興未艾的新能源行業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。
在此背景下,以“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”核心戰(zhàn)略為要點(diǎn),中偉股份數(shù)字化中心經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期調(diào)研分析,引入業(yè)內(nèi)先進(jìn)平臺(tái),結(jié)合行業(yè)特征及公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),定制開(kāi)發(fā)了中偉股份SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、合規(guī)化。
打破信息孤島提升采購(gòu)效率
隨著公司的快速發(fā)展,需從全球各地采購(gòu)原材料和特定設(shè)備,采購(gòu)頻次高、數(shù)量大,每次采購(gòu)均需經(jīng)過(guò)ERP、OA等多個(gè)系統(tǒng),業(yè)務(wù)過(guò)程中的信息協(xié)同、共享存在一定障礙,導(dǎo)致信息不對(duì)稱、協(xié)同效率低,無(wú)法滿足公司的高速發(fā)展。
2023年,在“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”核心戰(zhàn)略的指引下,中偉股份數(shù)字化中心自主開(kāi)發(fā)SRM平臺(tái),打破信息孤島,打通ERP、OA等平臺(tái)數(shù)據(jù)斷點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)一站式解決方案。
在新的SRM系統(tǒng)中,中偉股份建立了完善的供應(yīng)商采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程:需求提報(bào)——尋源定價(jià)——合同簽訂、履約——訂單入庫(kù)——對(duì)賬付款的全流程閉環(huán),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。系統(tǒng)上線至今,已累計(jì)發(fā)起合同超7500份,下達(dá)采購(gòu)訂單12000個(gè),在線對(duì)賬2900份,付款申請(qǐng)1896份,提效成果相當(dāng)于1名采購(gòu)經(jīng)理2個(gè)月的工作時(shí)長(zhǎng)加2名文員的完整工作量。
此外,在整個(gè)供應(yīng)周期內(nèi),雙方均可通過(guò)電腦端及移動(dòng)端,快速查看掌握訂單服務(wù)信息,對(duì)采購(gòu)情況、訂單狀態(tài)、庫(kù)存水平、交貨期等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,實(shí)時(shí)掌控供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的情況,快速發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,提高服務(wù)的敏捷度和靈活性。目前業(yè)務(wù)活動(dòng)在線化率已達(dá)到95%,其中請(qǐng)購(gòu)和詢價(jià)在線率已達(dá)99%。
中偉SRM系統(tǒng)面向社會(huì),公開(kāi)透明,提升各方采購(gòu)的合理性,規(guī)避人為因素風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商也可優(yōu)先使用電子合同、電子發(fā)票等,無(wú)紙化辦公更加綠色環(huán)保。
全生命周期管控降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
中偉股份SRM系統(tǒng)可自動(dòng)有效對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期管控。作為一款公開(kāi)面向社會(huì)的系統(tǒng),所有供應(yīng)商均可注冊(cè)登錄中偉股份SRM系統(tǒng),查閱內(nèi)部招標(biāo)信息,豐富供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。在供應(yīng)商注冊(cè)階段,SRM系統(tǒng)可自動(dòng)查詢供應(yīng)商工商信息,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行自動(dòng)初步篩選。入圍供應(yīng)商將歷經(jīng)嚴(yán)格的產(chǎn)品小試、量試、現(xiàn)場(chǎng)審核等階段,通過(guò)線上線下有機(jī)結(jié)合的方式,最終確定合作單位,確保供應(yīng)商的準(zhǔn)入和管理都依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
“以往通過(guò)招投標(biāo)線下尋源選取供應(yīng)商,存在相關(guān)信息不透明等情況,可能存在最終合作并非最優(yōu)選擇的情況。而現(xiàn)在使用SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)后,不僅我公司相關(guān)需求公開(kāi)透明,所有競(jìng)標(biāo)公司情況也都清晰呈現(xiàn),這將助力我們選出符合要求的供應(yīng)商。不僅如此,SRM也加速了供應(yīng)商前期篩選,為中偉儲(chǔ)備了一大批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,供應(yīng)鏈穩(wěn)定性進(jìn)一步增強(qiáng),彈性空間進(jìn)一步增大,而這一切都將服務(wù)于我們的產(chǎn)品品質(zhì)和定價(jià)?!盨RM使用方、相關(guān)供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)人翟進(jìn)科對(duì)系統(tǒng)如是評(píng)價(jià)道。
從系統(tǒng)上線到現(xiàn)在,累計(jì)注冊(cè)供應(yīng)商3200家,注冊(cè)時(shí)間僅需5分鐘,極大地提升了供應(yīng)商滿意度。在供應(yīng)商服務(wù)期間,SRM還將依照管理流程對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行考核、整改,值得一提的是,該流程全程線上化、公開(kāi)化、透明化,SRM系統(tǒng)將完成從引入到認(rèn)證再到退出的供應(yīng)商全生命周期管理,有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
加速迭代升級(jí)打造全球SRM系統(tǒng)
在“運(yùn)營(yíng)數(shù)字化”的戰(zhàn)略引進(jìn)下,中偉股份數(shù)字化中心正加速推進(jìn)SRM系統(tǒng)迭代升級(jí)。除現(xiàn)已推出的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商管理功能外,未來(lái)SRM系統(tǒng)還將集成經(jīng)營(yíng)總部的大宗原料采購(gòu)功能,并針對(duì)國(guó)際供應(yīng)商相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)上線海外版SRM系統(tǒng),加速構(gòu)建中偉全球化的供應(yīng)鏈體系。
中偉股份數(shù)字化中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,SRM系統(tǒng)將為中偉股份打造“公開(kāi)、透明、合規(guī)”的供應(yīng)鏈,不僅能提升公司的招采效率,降低風(fēng)險(xiǎn),還將與全球供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,促進(jìn)雙方資源互換,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),更好地服務(wù)全球客戶。